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Openbravo è un sistema ERP open source, completamente destinato alle piccole e medie imprese. Comprende svariate funzionalità che sono parte di un ERP esteso come: gestione degli acquisti e del magazzino, gestione dei progetti e servizi, gestione della produzione e della contabilità. Le varie funzioni sono integrate con il CRM (Customer Relationship Management) e la BI (Business Intelligence).
Gestione dei dati principali (MASTER DATA MANAGEMENT)
(prodotti, componenti, clienti, fornitori, agenti, impiegati, ecc...)
La gestione dei dati principali dell'azienda (prodotti, clienti, fornitori e contatti) rappresenta un aspetto fondamentale per garantire la coerenza e l'allineamento dei processi. Mantenere codici esclusivi, evitare le duplicazioni e condividere le informazioni tra tutte le aree della compagnia è uno degli obiettivi chiave di ogni impresa.
Openbravo aiuta a organizzare e centralizzare i dati principali, facilitando il flusso d'informazione tra le aree implicate nei processi aziendali.
Prodotti
- Categorie prodotti.
- Tipo prodotti (articoli, servizi, costi), con gestione particolare per ognuno.
- Varie unità di misura.
- Prodotti per fornitore
- Listini e sconti
- Categorie trasporto
- Articoli sostitutivi
Business Partners
- Clienti, fornitori, impiegati.
- Banca, termini di pagamento, etc.
- Sconti, Listini per cliente e fornitore
- Template di articoli in ordine a cliente
Gestione degli acquisti ( PROCUREMENT MANAGEMENT)
(Ordini di acquisto, DDT di carico, fatture di acquisto, contabilità, ecc...)
Il modo in cui Openbravo gestisce gli approvvigionamenti garantisce l'integrità, l'allineamento e l'omogeneità dell'intero processo. Ogni documento fa riferimento all'informazione contenuta nel documento precedente, in modo tale da prevenire eventuali errori o ripetizioni. In questo modo è possibile procedere attraverso documenti che sono conformi ad un preciso flusso (ordine, ricevimento merce, fatture, pagamenti) e che consentono di conoscere in tempo reale lo stato di un ordine (in sospeso, parzialmente consegnato, consegnato, fatturato). L'integrazione di questo processo con la contabilità permette al reparto amministrativo di avere a disposizione dati sempre aggiornati e affidabili.
- piani di acquisto basati sui fabbisogni di produzione. Tengono conto dei livelli minimi di stock, delle date del ricevimento merci e delle richieste in sospeso
- ordini di acquisto. Applicazioni di tariffe: prezzi, riduzioni, sconti...Controllo del magazzino e del ricevimento merce. Correzioni di ordini. Creazione di ordini di acquisto a partire dagli ordini di vendita. Rimborsi al fornitore.
- Ricevimento merce. Creazione automatica a partire da ordini in sospeso. Automazione di merce in arrivo (localizzata a seconda della priorità). Rimborsi al fornitore (a seconda degli stock). Annullamento delle bolle di consegna.
- fatture d'acquisto. Applicazione di tariffe: prezzi, riduzioni e sconti. Fatturazione di merce in consegna. Ordini. Annullamento fatture.
- relazioni tra ordini, bolle di consegna e fatture.
- rimborso fatture
- relazioni tra ordini di acquisto e fatture.
Gestione del magazzino ( WAREHOUSE MANAGEMENT)
(depositi, lotti, matricole, imballaggi, etichette, entrate, uscite, scorte, approvvigionamenti, trasporti)
Questa funzione permette di avere un inventario sempre aggiornato e valido. La possibilità di definire la struttura del magazzino in locazioni consente in ogni momento l'esatta localizzazione dello stock. Inoltre, la capacità di gestire i lotti e la possibilità di utilizzare le matricole assicura la conformità con le regole di tracciabilità richieste dalla maggior parte delle industrie.
- magazzino e locazioni
- giacenze in multiple unità di misura
- giacenze per articolo-attributo (colore, dimensione, qualità, etc.)
- lotti e matricole
- stampa etichette (EAN, UPC, UCC, Code, etc.)
- tracciabilità per prodotto
- movimenti tra magazzini
- strategie di picking (in base allo stock, regole di scadenza, locazione, etc.)
- inventari
- reports su movimenti, tracciabilità, stock, entrate/uscite, obsoleti, inventari e localizzazioni
Gestione dei progetti e dei servizi (PROJECT & SERVICE MANAGEMENT )
( progetti, fasi, obiettivi, risorse, budget, spese, acquisti correlati)
Questa funzione è orientata a tutte le aziende le cui attività si basano sull'offerta di servizi e progetti. Per questi Openbravo consente la gestione di budget, fasi, compiti, spese e acquisti relativi a ogni singolo progetto. Tali progetti possono collegarsi ad altre commesse o vendite con le correlate richiesta di acquisto. Per quanto riguarda i servizi, essi permettono di definire prestazioni e risorse, e di controllare tutte le attività, siano esse fatturabili o relative a clienti interni o esterni.
- tipologie, fasi e compiti di progetto
- costi associati al progetto
- creazione di ordini di vendita
- tariffe legate al progetto
- budget
- creazione di ordini d'acquisto
- risorse
- registro dei servizi
- costi interni
- fatturazione delle spese
- fatturazione dei servizi
- livelli di servizio
Gestione della produzione (PRODUCTION MANAGEMENT)
( pianificazione della produzione, BOM, MRP, ordini di produzione, report dei tempi, costi di produzione, manutenzione impianti )
Le funzioni di produzione e la gestione degli impianti in Openbravo consentono un rimodellamento della struttura produttiva di ogni organizzazione (reparti, centri di costo e centri di lavoro...) e dei principali dati per la produzione (piani di produzione). Openbravo è orientato verso la copertura delle classiche richieste di produzione: piani di produzione e richieste di acquisto gestiti dall'MRP, ordini di produzione, versamenti di produzione, calcolo dei costi di produzione, piani di manutenzione macchine.
- Strutture degli impianti
- HFG (Homogeneous Functional Groups) e centri di costo
- centri di lavoro e macchinari
- MRP. Dagli ordini clienti, giacenze, scorta minima, lotto minimo, etc.
- piani di produzione
- ordini di produzione
- sequenze di produzione e prodotti per fase
- calcolo dei costi di produzione con la possibilità di aggiungere costi indiretti
- incidenze tempi
- gestione degli impianti
- tipologie di manutenzione impianti
Gestione delle vendite & CRM (SALES MANAGEMENT & CRM )
(costi, imposte, ordini di vendita, spedizioni, commissioni, fatture)
Tale funzione è stata ideata con l'obiettivo di consentire la massima adattabilità e flessibilità in ogni processo commerciale. E' possibile collegare o ignorare documenti (ordini, spedizioni, fatture) in ogni momento. Tutto ciò si può ottenere senza dover rinunciare alla coerenza e all'integrità dell'informazione e garantendo l'allineamento dei processi.
- Zone di vendita
- ordini di vendita. Vendite dirette, prevendite, televendite. Applicazione di tariffe: prezzi, riduzioni o sconti e controllo di prezzi. scorte, notifica dei rischi e correzione degli ordini.
- tipologie di ordine: stime, standard, magazzino, punti vendita
- processi di fatturazione. Qualunque tipologia di fatturazione: periodica (settimanale, quindicinale, mensile), immediata.
- registrazione di fatture
- stampa di documenti (fatture, ordini, distribuzione) a scelta dell'utente
- possibilità di creare documenti in ogni ordine e di ignorare documenti non richiesti.
- commissioni o provvigioni
- relazioni sugli ordini, ordini di vendita già evasi, distribuzioni, ordini, dettagli della fatturazione.
- informazioni sui clienti
- gestione delle richieste (integrata con il servizio di posta elettronica)
Contabilità e Cespiti (FINANCIAL MANAGEMENT )
(fatture, budget, tasse, depositi bancari, bilanci d'esercizio, immobilizzazioni tecniche)
Questa funzione è stata ideata per permettere agli utenti di minimizzare l'introduzione manuale dei dati, liberandoli da questa noiosa attività quotidiana. Tale miglioramento nella produttività è stato possibile grazie al dipartimento finanziario-amministrativo che coordina tutte le attività dei vari dipartimenti. Le attività di questi ultimi si riflettono immediatamente nella contabilità generale, nel conto fornitori e nel conto clienti.
BUSINESS INTELLIGENCE
(rapporti, analisi multidimensionali OLAP, ecc...)
Oggigiorno le aziende trattano grandi quantità di dati relativi alle loro attività di business; tuttavia non sempre tali informazioni sono disponibili al management. La componente di BI di Openbravo, integrata nel sistema di gestione, sarà utile per mostrare lo stato dell'azienda e per mettere a disposizione le principali informazioni necessarie per le scelte decisionali. La predefinite balanced scorecard consentiranno di verificare, attraverso il controllo di una serie di key indicators, se la strategia scelta è stata correttamente implementata in azienda. |
